Présentation du service
La Direction des Affaires Financières assure la gestion et le suivi des ressources financières, dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la réglementation applicable aux établissements publics. Elle contribue à la préparation et à l’exécution budgétaire, au suivi des dépenses et des recettes, ainsi qu’au pilotage et à la fiabilisation des données financières. En lien étroit avec les différents services de l’établissement et les partenaires institutionnels, elle participe à la sécurisation des opérations financières et à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion.
Le service est actuellement composé :
- D’une directrice de la stratégie financière et du contrôle de gestion
- D’un responsable de service
- De 3 cadres
- De 4 gestionnaires
- D’un alternant
Identification du poste
Le gestionnaire de la Direction des Affaires Financières exerce ses missions pour l’ensemble des sites de l’Hôpital NOVO sous la responsabilité de l’adjoint des cadres, de l’attaché d’administration et du directeur de la stratégie financière et du contrôle de gestion.
Missions du poste
Mandatement
- Contrôler la concordance des liquidations avec la facture (fournisseur, montant, domiciliation, imputation comptable)
- Préparation des bordereaux pour signature et transmission au trésor public
- Liquidation des écritures de fin d’année et leur mandatement
Recettes diverses
- Liquidation des recettes diverses et titrage
- Préparation des bordereaux pour signature et transmission au trésor public
Suivis budgétaires
- Saisies sur CPAGE des demandes de virements de crédits
- Suivi Excel des virements de crédits
- Élaboration mensuelle des suivis budgétaires par directions pour analyse par l’attaché d’administration hospitalière et les adjoints des cadres hospitaliers
- Suivi et gestion des arrêtés et des recettes subsidiaires
Activités spécifiques
- Gestion des emprunts
- Gestion du suivi journalier de trésorerie
- Suivi des régies
- Suivi de l’activité libérale
- Suivi et contrôle des conventions et contrats
Autres
- Mise en forme des documents budgétaires
- Gestion des rendez-vous
- Courriers
- Suivi des demandes de fournitures
- Archivage
- Participer à l’élaboration des procédures
- Missions selon les besoins du service
Prérequis
- Discrétions
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Ponctualité
- Qualités relationnelles
Compétences requises
- Connaissance de la comptabilité générale est indispensable
- Polyvalence entre les adjoints administratifs
- Sens du relationnel
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels Excel et Word est indispensable.
- Connaissance des logiciels CPAGE et BusinessObjects serait un plus
- Connaissance de la comptabilité hospitalière M21 serait un plus