Présentation du service
Direction des Ressources Humaines de l’Hôpital NOVO
Présentation du service et de l’équipe - 40 personnes
La Direction des Ressources Humaines est constituée de :
- D’un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
- D’un secteur paie pour le personnel non médical et médical,
- D’un secteur Contrôle de Gestion
- D’un secteur Comptabilité RH
- D’un secteur accompagnement social et conditions de travail,
- D’un secrétariat
Identification du poste
Fonction : Gestionnaire mandatement – comptabilité
Grade : Adjoint Administratif
Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d’administration hospitalière,
- Directeur des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- La Trésorerie
Missions du poste
La/Le gestionnaire comptable assure le suivi des recettes et des dépenses DRH.
Missions principales
- Gérer le suivi budgétaire et comptable de l’établissement selon la nomenclature M21.
- Suivre les recettes, dépenses en lien avec la trésorerie.
- Enregistrer et contrôler la conformité des pièces comptables.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs (délais de paiement) et clients (créances).
- Saisir les commandes sur le logiciel métier, traiter la facturation, préparer les mandats, et vérifier la concordance entre factures, commandes et service fait.
- Communiquer avec les fournisseurs pour le traitement des factures.
- Créer les fiches tiers sur le logiciel métier si nécessaire.
- Collaborer avec la Trésorerie pour gérer les mandats suspendus, erreurs et rejets.
- Veiller au respect des imputations budgétaires par budget, compte et unité fonctionnelle.
- Participer à l’élaboration des situations mensuelles et à la clôture annuelle des comptes
- Gestion des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers,
- Gestion des IJSS,et de l’intérim
Activités ponctuelles
- Participer aux travaux de clôture d’exercice.
- Contribuer à des études ciblées sur les dépenses.
- Participer à la création et mise à jour des procédures internes.
Horaires
37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi – 9h00-17h00
Prérequis
Formation et expérience souhaitées :
- Formation en comptabilité et en paie,
- Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée
Compétences requises
- Bonne maîtrise de l’outil informatique Excel et Word,
- Travail en équipe,
- Organiser et prioriser ses activités,
- Maîtrise de soi dans les situations d’urgence,
- Disponibilité
- Esprit d’analyse
Risques professionnels
Tension liée à la gestion de dossiers dans l’urgence